Det vises til HivNorges vedtekter § 5 der det heter: «Styret kaller inn til ekstraordinært årsmøte dersom 1/3 av personmedlemmene eller et flertall i styret krever det. Slik innkalling skal skje med minst 14 dagers varsel.». Ekstraordinært årsmøte ble vedtatt på HivNorges årsmøte 21. mars 2024 og fastsatt til:  

TID: Torsdag 29. august 2024 kl. 17.00  

STED: Rosenkrantz’ gate 4, 0159 Oslo, eller digitalt der du er   

Personmedlemmer har tale-, forslags- og stemmerett ved årsmøtet. Organisasjonsmedlemmer har tale- og forslagsrett ved årsmøtet, og hvert organisasjonsmedlem kan stille med én representant til årsmøtet. Vi minner om at stemmegiving ved fullmakt ikke er mulig.  

For å delta på årsmøtet og ha stemmerett må man ha betalt kontingent for inneværende år. Kontakt HivNorges sekretariat på post@hivnorge.no eller tlf. 21314580 om du er usikker på om kontingent er betalt.  

Av praktiske årsaker ber vi om at medlemmer som ønsker å delta digitalt melder seg på innen onsdag 28. august 2024 kl. 17.00. Klikk her og meld deg på dersom du ønsker å delta digitalt.  

Årsmøtet begynner kl. 17.00 og vi ber om at alle som ønsker å delta er på plass innen kl. 16.45, enten ved fysisk oppmøte på kontoret eller ved pålogging i den digitale møteplattformen.  

MERK: Vi ber om at organisasjonene gir beskjed senest mandag 26. august 2024 om hvem som vil representere organisasjonen på årsmøtet til post@hivnorge.no.   

Det vises til vedtektenes § 5 der det heter: «Ekstraordinært årsmøte behandler kun de saker som er oppført på sakslisten, som skal følge innkallingen.». Ekstraordinært årsmøte behandler ikke innkomne forslag og saker. 

Dagsorden ifølge vedtektenes § 5:  

1. Valg av ordstyrer  

1. Valg av referent.  

1. Valg av tellekorps og to personer til å undertegne protokollen.  

1. Godkjenning av innkalling.  

1. Godkjenning av dagsorden.  

1. Innkomne saker 

– 6a: Forslag til endring av vedtektenes § 6, om styrets sammensetning.  

– 6b: Forslag til vedtektsendring i § 5, om påmelding til årsmøte for personmedlemmer.  

– 6c: Forslag til vedtektsendring § 5, om påmelding til årsmøte for organisasjonsmedlemmer.