Alle personmedlemmer som har betalt kontingent, kan delta på møtet med tale- forslags- og stemmerett. I tillegg kan hvert organisasjonsmedlem delta med én representant, som gis tale- og forslagsrett under møtet. Organisasjonsmedlemmer har ikke stemmerett. Stemmer kan avgis ved fullmakt. Slik fullmakt må være sekretariatet i hende senest mandag 3. august 2020 kl. 15 og sendes per e-post til post@hivnorge.no

Av praktiske årsaker kreves det påmelding til møtet. For at vi skal kunne kontrollere på forhånd hvem som har stemmerett, er påmeldingsfristen satt til mandag 3. august kl. 15.

Personmedlemmer melder seg på ved å følge denne lenken: https://response.questback.com/hivnorge/z5aulzyoe7

Organisasjonsmedlemmer melder inn sin observatør til møtet per e-post til post@hivnorge.no med informasjon om observatørens navn, e-postadresse og rolle i organisasjonen.

Ekstraordinært årsmøte behandler kun de saker som følger av innkallingen:

Dagsorden

1. Valg av ordstyrer
2. Valg av referent
3. Valg av tellekorps og protokollunderskrivere
4. Godkjenning av innkalling
5. Godkjenning av dagsorden
6. Godkjenning av innkomne fullmakter
7. Bekreftelse av vedtektsendringer gjort i årsmøtet 14.5.2020

Med vennlig hilsen

Jens Harald Älgenäs Eliassen, styreleder

Anne-Karin Kolstad, generalsekretær

Denne innkallingen blir også sendt til alle medlemmer per e-post. Ta kontakt med sekretariatet på post@hivnorge.no dersom du ikke får den!